Le basi di un sito (di successo) 2024

Come fa chi vuole fare un sito aziendale a capire cosa deve fare e che priorità dare per un progetto commerciale che sia un investimento e non una spesa fine a se stessa? Quali sono le basi di un sito e gli step che lo possano differenziare dalla concorrenza?

Abbiamo appurato, da molti confronti, quante siano le difficoltà per chi ha poca esperienza nell' avvicinarsi al web e abbiamo visto, in molti preventivi, che troppe volte si gioca su doppi sensi o su termini complessi e facili da interpretare per fingersi professionisti e per abbindolare chi non ne sa tanto. Il nostro spunto, quindi, speriamo possa essere di supporto per chi si vuole avvicinare al web e vuole capire quali sono le basi di un sito (di successo) per la propria azienda o per individuare un partner di lavoro che sia in grado di capire le esigenze dell'azienda.

amdweb nella sua esperienza, individua 4 fasi che non possono mancare nella realizzazione di un sito aziendale:

• Prima fase: il progetto
• Seconda fase: la scelta tecnica
• Terza fase: la realizzazione dei contenuti
• Quarta fase: il post messa in rete

Per capire quali sono le basi di un sito, iniziamo da un concetto un po' scomodo: un sito che vuole essere funzionale per un'azienda e che vuole dare visibilità è sempre in essere, non è mai finito, un po' come un negozio che necessita di pulizie, di nuovi prodotti, di vetrine accattivanti, nuove esposizioni; per questo un'azienda ideale per fare un sito, è un'azienda che permette di vederci chiaro nel progetto in tutte le sue fasi, non solo in quella esecutiva.

Prima fase della realizzazione del sito: un'accurata ideazione

L'ideazione permette di capire cosa vogliamo dal sito, cosa ci aspettiamo e cosa possiamo fare con il sito. In questa parte iniziale, solo progettuale, si cerca di capire la massima utilità del web per l'azienda, utilità che non sempre è associata alla visibilità, ma può essere associata al dare servizi post vendita o al fare semplici analisi di mercato.

L'ideazione non è molto tenuta in considerazione come step di base per un sito, perché appunto è concettuale e richiede capacità organizzative e capacità tecniche non indifferenti, tanto che si preferisce saltare e si preferisce assecondare il cliente e le sue semplici richieste senza troppi approfondimenti. Chi arriva da esperienze negative, pretende invece questo step, pretende di vederci chiaro perché si rende conto, o meglio l'ha fatto a proprie spese, che un sito senza un progetto non ha molte chance di vita. Del resto, se ci pensiamo, se troviamo semplici esecutori che non sanno personalizzare tecnicamente un progetto, devono limitare la visione d'insieme a quello che possono offrire, non al meglio per l'azienda. Il lavoro del sito è complementare all'azienda, per questo se vogliamo che il coordinamento funzioni, dobbiamo avere la massima integrazione e dobbiamo avere nel sito uno strumento di lavoro, non delle semplici pagine on line.

Obiettivo dell'ideazione del sito: una chiara visione d'insieme, in prospettiva, sia nel breve che nel medio lungo termine.

Seconda fase: la scelta tecnica

Di solito non si nomina, per la scelta tecnica ci si affida alla web agency senza fare troppe domande ma se si vuole approfondire i passaggi di base per realizzare un sito, si devono capire bene gli step che ne caratterizzano la realizzazione e la parte tecnica è uno di quei passaggi che possono avere ripercussioni nel tempo, se non adeguatamente affrontato:

• Soluzioni gratuite
• Soluzioni in licenza d'uso
• Soluzioni personalizzate (su misura)

Qual'è la miglior soluzione?

Si cerchi di capire bene tutte le proposte per scegliere il meglio e per non trovarsi con lavori limitati nel tempo.

Noi, dal clienti, abbiamo provato tutte le soluzioni e abbiamo scelto di progettare una nostra parte tecnica che proponiamo un licenza perché abbiamo pensato di mettere on line quello che noi, da clienti, avremmo voluto trovare.

• Assistenza tecnica e confronto
• Velocità e sicurezza
• Semplicità di utilizzo
• Costi costi chiari nel tempo
• Possibilità di sviluppare o integrare funzionalità nel tempo
• Nessun vincolo

Ecco il nostro servizio, ecco yost.technology, il servizio pensato per essere on line con un sito professionale.

• Siti vetrina da 1850 euro
• Sito e-commerce da 3990 euro

Fase molto strategica

Questa fase per ci sta cercando di approfondire le basi di un sito è una fase molto strategica perché permette di capire che tipo di web agency si ha davanti. Non serve essere esperti per analizzare le 4 fasi di cui parliamo, non serve essere professionisti per fare una chiara panoramica, anzi, meno ne sappiamo, più è facile renderci conto del modo di fare che ha il nostro interlocutore. Siamo un una fase concettuale dove si analizza ad ampio spettro lo scenario web per questo pretendiamo di capire bene la proposta. Chi propone cms gratuiti, in genere, non lo fa come scelta ponderata per le nostre esigenze, ma come unica alternativa perché non hanno personale capace nella programmazione quindi non è una scelta vera e propria. Riflettiamoci!

Caratteristiche di base di una parte tecnica

Una parte tecnica deve essere

• Veloce
• Facile da aggiornare
• Sicura
• Personalizzabile nel tempo
• Ottimizzata per i motori di ricerca (aspetti SEO)
• Strumento di lavoro (dobbiamo poter modificare il sito anche da soli e in pochi click)

Non importa se tanti usano il cms gratuito, non è detto sia ideale per un progetto aziendale; non importa che è predisposto per fare tutto, il sito aziendale ha delle esigenze specifiche, per questo si fa un progetto; non importa che è gratis, nella vita nulla è veramente gratuito (e di certo i cms open source non lo sono). Inutile spendere per spazi server dedicati quando non si investe nella parte tecnica.

Facciamo attenzione a cosa vogliamo, quanto spendiamo e come pensiamo di lavorare nel tempo: per questo diciamo sempre che la parte tecnica deve essere una scelta.

Terza fase: la realizzazione pratica (la comunicazione)

La terza fase del sito è solo operativa, è la fase del fare, e permette di concretizzare quanto in teoria è stato discusso.

Difficile fare discorsi generici perché ogni azienda ha le proprie esigenze ma è fondamentale aver chiaro che la fase realizzativa deve comprendere

• Impostazione, quindi la navigabilità del sito
• Contenuti, quindi la comunicazione
• Grafica, quindi l'aspetto visivo

Noi si consiglia sempre il work in progress soprattutto nei siti che richiedono importanti interventi seo ma in linea generale perché comunicare è uno dei più efficaci aspetti strategici che portano al successo.

Quando si parla delle basi di un sito merita una certa attenzione la comunicazione perché ancora oggi, 2023, ci sono aziende e web agency che credono che comunicare non sia importante. Un sito che non comunica non rende quindi aver chiaro il meccanismo che porta un utente a cercare, Google a fare da intermediario e l'azenda a proporsi è uno degli aspetti cruciali della realizzazione.

Quarta fase del sito: il post esecuzione, il post messa in rete del sito

La quarta fase del sito è il post-messa in rete, il post-realizzazione e contempla tutte le strategie che servono per rendere il sito utile. Attenzione, sembra ovvio e banale quanto stiamo dicendo, ma credeteci, perché il 90% dei contatti che abbiamo si trova con un sito inutile: è tutto così ovvio che niente viene studiato prima.
Ovvio che il sito si vede, ovvio che il sito funziona, ovvio che i link sono corretti, ma tutto questo essere ovvio, non porta né visibilità né ad avere uno strumento di lavoro. Non prendiamo questo andazzo, sarebbe un lavoro... che non funziona!

Se parliamo di quattro step lo facciamo solo perché l'esperienza ci insegna che per aver chiare le basi di un sito serve seguire alla lettera questi step e se ci viene proposto di saltarne uno, dobbiamo essere consapevoli che non siamo nella giusta direzione. Chi fa il sito deve seguire anche il post esecuzione  e deve essere in grado di interagire strategicamente con il marketing aziendale, perché la parte tecnica deve essere eseguita su delle esigenze specifiche che devono congiungersi con le strategie aziendali: la fase tre, o fase del post esecuzione è sterile se non coordinata con l'ideazione e la stesura del codice.

Aspetti economici di base di un sito

Certo, un altro aspetto economico: se il nostro budget è di poche centinaia di euro, non pensiamo neanche a fare un sito e chi ce lo consiglia, se non analizza strategicamente l'utilità del progetto, non ci sta aiutando a fare una scelta ponderata, ma ha bisogno del poco budget che abbiamo.
Entra in ballo, quando parliamo di soldi, il nostro buon senso: con poco si ha poco, e soprattutto in un contesto strategico, non facciamoci illudere da pubblicità fuorvianti: un sito costa, soprattutto se deve essere uno strumento di lavoro. Difficile andare nel dettaglio in questo contesto e parlare di soldi in modo generale, ma se vendiamo online, non illudiamoci di soluzioni fai da te, tutto facile, perché un e-commerce funzionale parte da almeno 10-12 mila euro; un sito visibile, ottimizzato con 15/20 pagine ben strutturate, può costare 4/6 mila euro.