Preventivo e progetto di un sito

Quando un’azienda decide di investire nel web si confronta con due concetti molto diversi:

• preventivo del sito;
• progetto del sito.

Spesso vengono trattati come sinonimi ma rappresentano due fasi operative completamente differenti.

Il preventivo serve per dare un’idea economica generale del progetto.

Il progetto serve invece per definire nel dettaglio struttura, funzionalità, strategie, organizzazione e sviluppo operativo del lavoro.

• Preventivo = range di investimento indicativo
• Progetto = definizione operativa e strategica del sito

Più il progetto è articolato, più diventa importante separare questi due momenti.

Un sito aziendale semplice può partire da un preventivo abbastanza diretto.

Un e-commerce strutturato o un progetto con aree riservate, automazioni, marketing, integrazioni o gestione operativa richiede invece una fase progettuale approfondita.

Cosa significa fare un preventivo per un sito?

Il preventivo serve per capire:

• tipologia del progetto;
• ordine di grandezza dell’investimento;
• livello di struttura necessario;
• possibili direzioni operative.

In questa fase si ragiona spesso per range economici perché esistono molte variabili che incidono sul lavoro finale.

Ad esempio:

• numero di funzionalità;
• strategie marketing;
• contenuti;
• SEO;
• gestione prodotti;
• automazioni;
• aree clienti;
• integrazioni;
• gestione operativa nel tempo.

Per questo motivo il preventivo iniziale rappresenta spesso una valutazione indicativa utile per capire se il progetto è coerente con obiettivi e disponibilità operative.

Cosa significa fare il progetto di un sito?

Il progetto è la fase in cui si definisce concretamente come dovrà funzionare il sito.

Si entra quindi nel dettaglio operativo:

• funzionalità;
• strategie;
• percorsi cliente;
• organizzazione delle pagine;
• gestione contenuti;
• marketing;
• supporto operativo;
• tempi di sviluppo;
• continuità del progetto.

Da qui diventano più chiari:

• costi reali;
• tempistiche;
• priorità;
• sviluppi futuri;
• strategie di crescita.

Per questo motivo il progetto rappresenta già una fase di lavoro specialistico.

Perché il progetto ha un costo?

Il progetto richiede:

• analisi;
• confronti;
• valutazioni tecniche;
• strategie;
• organizzazione;
• esperienza operativa.

Non si tratta più di capire genericamente “quanto costa un sito” ma di costruire un piano coerente con il business aziendale.

Per questo motivo il progetto viene normalmente considerato una fase distinta e con un proprio valore operativo.

Nel nostro approccio il costo del progetto iniziale viene poi integrato nel lavoro finale perché permette di lavorare con maggiore precisione, chiarezza e continuità operativa.

Il problema dei confronti superficiali

Nel web si confrontano spesso preventivi molto diversi senza analizzare cosa comprendano realmente.

Due siti possono sembrare simili all’apparenza ma avere differenze operative enormi.

Ad esempio incidono molto:

• strategie marketing;
• livello di personalizzazione;
• SEO;
• organizzazione contenuti;
• gestione clienti;
• funzionalità;
• supporto operativo;
• sviluppo nel tempo.

Per questo motivo un progetto professionale richiede sempre una visione più ampia rispetto al semplice costo iniziale del sito.

Che tipo di progetto web vogliamo realizzare?

Prima di chiedere un preventivo conviene chiarire:

• obiettivi aziendali;
• mercato di riferimento;
• strategie;
• livello di struttura necessario;
• prospettive di crescita.

Un sito aziendale informativo, un e-commerce evoluto o una piattaforma operativa richiedono investimenti, tempi e organizzazioni molto differenti.

Per questo motivo il web non può essere standardizzato in un unico listino valido per tutti.

Il nostro approccio

Con yost.technology distinguiamo sempre:

• fase iniziale di orientamento economico;
• fase progettuale operativa;
• sviluppo progressivo del lavoro.

Il nostro obiettivo è costruire una struttura operativa coerente con le esigenze reali dell’azienda e sostenibile nel tempo.

Per questo motivo il progetto iniziale diventa uno strumento utile per chiarire:

• strategie;
• funzionalità;
• obiettivi;
• organizzazione;
• investimenti;
• continuità operativa.