Differenza tra preventivo e progetto per fare un sito aziendale

Quando si parla di realizzare un sito aziendale è importante distinguere due aspetti molto diversi:

• preventivo;
• progetto.

La differenza non riguarda solo il costo ma soprattutto il livello di analisi, dettaglio e pianificazione del lavoro.

Il preventivo permette di avere una prima idea dei costi.

Il progetto invece entra nel dettaglio di:

• obiettivi;
• strategie;
• funzionalità;
• tempistiche;
• criticità;
• sviluppi futuri;
• organizzazione operativa.

In linea generale:

• il preventivo viene utilizzato quando il lavoro rientra in standard operativi abbastanza chiari;
• il progetto viene sviluppato quando il lavoro richiede personalizzazioni, strategie o funzionalità su misura.

Parliamo quindi di due approcci molto differenti.

• Il preventivo per fare un sito aziendale rappresenta una previsione economica basata su indicazioni iniziali.
• Il progetto per realizzare un sito aziendale rappresenta invece un'analisi dettagliata del lavoro da sviluppare.

Quando il progetto diventa articolato, il preventivo da solo rischia di essere troppo generico.

In questi casi si lavora inizialmente con:

• range di investimento;
• analisi preliminare;
• studio delle esigenze;
• progetto operativo.

Questo approccio permette di definire in modo molto più preciso:

• costi;
• tempistiche;
• funzionalità;
• priorità;
• strategie.

Il preventivo è generalmente gratuito.

Il progetto invece richiede un'attività concreta di analisi, organizzazione e pianificazione e viene quindi quantificato economicamente.

In molti casi il costo del progetto viene poi riassorbito nel lavoro finale perché permette di costruire una scaletta tecnica e strategica molto chiara.

Cosa differenzia il progetto dal preventivo?

La differenza principale è il livello di approfondimento.

Un preventivo permette di avere:

• una previsione di spesa;
• un'idea generale del lavoro;
• una valutazione iniziale.

Un progetto permette invece di:

• analizzare ogni passaggio operativo;
• definire strategie;
• valutare criticità;
• coordinare sviluppi;
• organizzare il medio lungo termine.

Per questo motivo il progetto ha un valore molto più ampio rispetto al semplice costo tecnico del sito.

Nel progetto rientrano infatti:

• analisi aziendale;
• obiettivi commerciali;
• strategie comunicative;
• organizzazione funzionale;
• struttura tecnica;
• possibili sviluppi futuri.

Questo è uno degli aspetti più sottovalutati nel web.

Molti progetti partono direttamente dalla piattaforma o dalle funzionalità senza analizzare:

• obiettivi reali;
• strategie;
• mercato;
• continuità operativa;
• organizzazione futura.

Il progetto serve proprio a costruire questa direzione.

Quando conviene fare un progetto per realizzare un sito aziendale?

Il progetto diventa particolarmente utile quando:

• il sito ha finalità strategiche importanti;
• servono funzionalità personalizzate;
• si parla di e-commerce evoluti;
• sono previsti sviluppi nel tempo;
• serve coordinare marketing, comunicazione e operatività;
• il progetto coinvolge più reparti aziendali.

In questi casi il progetto permette di:

• spendere con maggiore consapevolezza;
• ridurre imprevisti;
• definire priorità;
• organizzare meglio gli investimenti;
• costruire una struttura realmente evolutiva.

Indicativamente il costo del progetto viene proporzionato alla complessità del lavoro.

Se ad esempio un'applicazione o un e-commerce prevedono investimenti importanti, il progetto permette di definire:

• funzionalità;
• tempistiche;
• sviluppi;
• strategie;
• costi reali;
• organizzazione tecnica.

Questo approccio tutela sia l'azienda che investe sia il lavoro tecnico e strategico necessario per sviluppare il progetto nel tempo.