Cosa succede se cambio agenzia web?

Quando si cambia agenzia web di solito non dovrebbe succedere niente.

Dipende, però, dagli accordi che si sono presi inizialmente, dipende se il sito è di proprietà, in licenza, con cms open source, perché ogni scelta tecnica ha delle conseguenze differenti.

Partiamo da un altro presupposto.

Se si chiede supporto web ad un' agenzia è per fare un sito e avere affiancamento. Molto raro il caso in cui una web agency inizia una collaborazione sulle ceneri di un'altra nel senso che, in linea generale, ogni web agency preferisce lavorare su un progetto fatto direttamente dallo staff, un po' per i costi, un po' per la responsabilità.

Il discorso è un po' diverso per sistemi open source che comunque hanno una struttura uguale per tutti, ma il come è concepito il sito è un po' esclusivo e dipende sempre da chi l'ha fatto e in questo caso si salva una struttura di fondo per andare a modificare tutto il resto (i costi che si sostengono, però, sono gli stessi del rifare tutto).

Si possono salvare i contenuti ma anche qui il discorso è delicato nel senso che se la nuova web agency è specializzata nel proporre servizi seo, specializzata cioè nel posizionamento naturale delle pagine web, preferisce prendere spunto ma rifare ex novo i testi e la comunicazione. Stesso dicasi della struttura tecnica perché un buon lavoro seo parte dalla stessa struttura tecnica.

Il sito è pagato, quindi è mio

In casi aspri e di litigio è la frase comune, " il sito l'ho pagato ed è mio", ma dobbiamo fare attenzione. Di solito non si paga mai la progettazione del codice in sé, che rimane di proprietà intellettuale del realizzatore o nel caso del cms gratuito open source rimane della comunità, si paga la messa in rete in quel modo.

Nel 99% dei casi sono litigi insensati perché se si cambia consulente o agenzia web si trova un'altra agenzia che vuole fare tutto ex novo, dal gestore dello spazio web alla struttura del sito.

È sempre opportuno fare le dovute considerazioni quando si analizza un cambio web agency, calcolando un insieme di cose, cercando in pratica di vedere il discorso da più punti di vista.

• Se ci sono offerti servizi a noleggio è perché il farli per un solo cliente ha costi proibitivi ed è normale, perciò, che richiedono un vincolo temporaneo di utilizzo.

• Il progettare un sito per un solo cliente implica una serie di aspetti difficili da prevedere e potenziali stravolgimenti o aggiunte potrebbero obbligare il programmatore a rifare con costi impegnativi.

• Il vincolo, da una parte sembra essere un impedimento, dall'altra però ci dà molti vantaggi (pensiamo ai gestori telefonici o, forse più calzante, pensiamo a windows che comperiamo ma con un utilizzo in licenza).

Utilizzare i servizi di un'azienda non implica né amicizia né altro, ma solo scegliere un partner competitivo. Se acquistiamo un auto, non la trasformiamo un bus, utilizziamo i suoi servizi nel tempo, niente di più e il giorno che ci si stanca, per vari motivi, o la si vende o la si rottama.

Che servizi offre amdweb?

amdweb in questo scenario ha studiato un insieme di servizi/alternative davvero innovative. È importante capire bene cosa offre amdweb perché si parla di un servizio web per fare siti con assistenza tecnica sempre compresa nel prezzo.

L'offerta amdweb consiste nel proporre il cms yost.technology in una versione di start up dove si ha l'essenziale per partire e una versione advanced dove si possono gestire eventi a scadenza, post (riquadri che rimandano ad una specifica pagina), i contatti da database quindi dal pannello amministrativo del sito oltre alla mail, e gli eventi anche attraverso un'applicazione per dispositivi.

• La versione start up per realizzare un sito vetrina costa 1590 euro, la versione advanced costa 3590 euro.

Il servizio hosting è dedicato, ed esclusivo solo per i clienti amdweb che usano yost.technology, posta elettronica professionale, servizio protocollo ssl, assistenza tecnica sempre compresa nel servizio, ottimizzazione tecnica seo avanzata, grafiche responsive, guida on line, script social e predisposizione per script di analytics. yost.technology permette di avere anche una gestione interna e report degli accessi, un servizio che permette di analizzare e confrontare i dati di google.

• yost.technology può essere anche blog, costo 2990 euro con la versione start up sito vetrina con gestione autori e pagine dove, previa login, è possibile commentare.

La versione blog può essere applicata anche al servizio advanced vetrina al costo di 4850 euro.

• yost.technology può essere anche sito e-commerce sito e-commerce infatti si propone una versione start up da 2790 euro e una versione advanced da 5950 euro.

Le differenze sono legate ad una serie di servizi di marketing avanzato che permettono di gestire in maniera agevolata, l'inserimento dei prodotti e proporre al cliente finale delle agevolazioni sull'acquisto multiplo o su pacchetti di prodotti.

La versione start up per realizzare un sito e-commerce, comprende:

• Attivazione e messa in rete della parte tecnica store
• Gestione indipendente dei prodotti (menu, foto, gallery, testi)
• Massima ottimizzazione seo, sia dei testi che delle immagini
• Script social per far condividere i contenuti dai visitatori
• Predisposizione per inserimento google analytics (si deve attivare il profilo nei servizi di google)
• Form contatti
• Personalizzazione di testo e/o immagini nella mail di risposta nei contatti
• Personalizzazione degli accordi con il cliente
• Gestione contatti e ordini da amministrazione del sito
• Gestione forme di pagamento (opzionale il pos virtuale)
• Gestione modalità di spedizione
• Gestione carrello, mail riepilogo ordine per cliente e admin
• Affiancamento iniziale per imparare ad usare la piattaforma
• Guida on line che permette di rivedere, ogni qualvolta sia necessario, passo passo l'utilizzo della struttura

La versione advanced comprende in aggiunta la gestione delle varianti, la gestione di kit di prodotti o offerte su acquisti multipli di un prodotto (i servizi advanced sono servizi da analizzare in base alle singole esigenze del cliente).

Lo store ha dei costi di gestione tecnica che variano in base al numero dei prodotti che si mettono on line, ecco uno schema in prospettiva:

I costi del servizio e-commerce, dopo 6 mesi si quantificano come segue (proponiamo anche una proiezione nel medio lungo termine):

Fino a 30 prodotti on line

• Costo mensile 29 euro
• Costo annuale 348 euro
• Costo 3 anni 1044 euro
• Costo 5 anni 1740 euro
• Costo 10 anni 3480 euro

Fino a 150 prodotti on line

• Costo mensile 59 euro
• Costo annuale 708 euro
• Costo 3 anni 2124 euro
• Costo 5 anni 3540 euro
• Costo 10 anni 7080 euro

Fino a 300 prodotti

• Costo mensile 79 euro
• Costo annuale 948 euro
• Costo 3 anni 2844 euro
• Costo 5 anni 4740 euro
• Costo 10 anni 9480 euro

Fino a "N" prodotti

• Costo mensile 129 euro
• Costo annuale 1548 euro
• Costo 3 anni 4644 euro
• Costo 5 anni 7740 euro
• Costo 10 anni 15480 euro

Si parla dei costi tecnici nel medio lungo termine, per trasparenza e per mermettere ad ogni azienda di fare un piano investimenti concreto e veritiero.

Costi annuali per il dominio dedicato con amdweb (prezzi validi solo per i clienti che usano yost.technology)

• 20,00 euro per la registrazione o rinnovo del nome
• 99,00 euro per lo spazio di base (1 gb di spazio, 5 caselle mail professionali da 200 mb )
• 149,00 euro per lo spazio di avanzato (5 gb di spazio, 5 caselle mail professionali da 500 mb)
• 299,00 euro per lo spazio top (10 gb di spazio, 10 caselle mail professionali da 1gb)
• 35,00 euro all'anno per aggiungere fino a 30 caselle mail
• Opzione mail server dedicato con ip e protocollo ssl personale, a partire da 249,00 euro l'anno con fino a 50 mail comprese e 50 gb

Di fondo si fornisce un servizio e quello che differenzia la proposta amdweb è la possibilità di avere sempre un referente, tecnico per le questioni tecniche, strategico per le questioni commerciali. Nessuna sorpresa, nessun costo improvviso, work in progress e nessun vincolo!

Cosa succede se cambio web agency?

Chi lavora con amdweb e decide di cambiare ha la possibilità di avere la conversione del database per usare wordpress, quindi una esportazione dei testi e delle immagini. L'unico vincolo è che il pagamento delle fatture sia regolare ed il costo della migrazione parte da 199 euro + iva.