A cosa serve il preventivo per fare un sito?

Il preventivo per fare un sito serve prima di tutto a definire il perimetro del progetto, gli obiettivi operativi e l'investimento necessario per sviluppare la presenza digitale dell'azienda.

Un preventivo non dovrebbe limitarsi a indicare un prezzo finale, ma aiutare l'azienda a comprendere:

• come verrà sviluppato il progetto;
• quali servizi saranno inclusi;
• quale gestione sarà necessaria nel tempo;
• come verranno affrontate strategie, contenuti e sviluppo futuro.

Per questo motivo preferiamo lavorare sempre per step, iniziando dall'analisi delle esigenze reali dell'azienda.

Quando il progetto richiede un livello operativo più strutturato, può essere utile affiancare al preventivo un vero e proprio progetto iniziale di lavoro.

Il progetto iniziale permette di definire:

• obiettivi;
• priorità operative;
• strategie;
• struttura tecnica;
• ruoli e modalità di gestione.

Questo approccio aiuta ad avere maggiore chiarezza sia sui costi sia sul percorso operativo necessario nel tempo.

Ogni sito ha esigenze differenti

Esistono progetti molto diversi tra loro:

• siti vetrina;
• blog;
• e-commerce;
• piattaforme operative;
• strumenti di supporto clienti;
• progetti orientati alla SEO o alla pubblicità.

Per questo motivo un preventivo generico rischia spesso di non rappresentare correttamente il lavoro necessario.

La differenza non dipende solo dalla parte tecnica, ma anche da:

• contenuti;
• grafica;
• strategie;
• livello di personalizzazione;
• gestione futura;
• continuità operativa richiesta dal progetto.

Più il progetto è strutturato, più aumenta il lavoro necessario per coordinare tecnica, comunicazione e sviluppo operativo.

Il preventivo aiuta a comprendere il valore del lavoro

Nel web molte attività sembrano semplici solo perché il risultato finale è immediato da visualizzare.

In realtà dietro un progetto possono esserci:

• analisi del mercato;
• organizzazione dei contenuti;
• sviluppo tecnico;
• grafica;
• strategie SEO;
• gestione operativa;
• supporto continuativo.

Per questo motivo il preventivo serve anche a rendere più chiaro cosa viene realmente incluso nel progetto.

Un testo, una grafica o una strategia non vengono valutati solo per il tempo necessario a realizzarli, ma per il ruolo che avranno nel funzionamento complessivo del sito.

Cosa proponiamo per realizzare un sito

Nel nostro approccio proponiamo yost.technology, una struttura tecnica gestita e progettata per lavorare nel tempo con continuità operativa.

Il servizio viene organizzato separando:

• parte tecnica;
• realizzazione;
• strategie;
• comunicazione;
• sviluppi progressivi.

Questo permette all'azienda di avere maggiore chiarezza sull'investimento e sulla gestione futura del progetto.

La piattaforma rappresenta un punto di partenza operativo che può essere implementato progressivamente in base alle esigenze reali dell'azienda.

Aspetti tecnico strategici per realizzare un sito

• Progetto iniziale (obiettivi, aspettative, fattibilità, tempi, progress)
• Scelta tecnica (costi nel medio lungo termine, vantaggi e differenze)
• Realizzazione contenuti (Progetto comunicativo, progetto redazionale e stesura testi)
• Post messa in rete (tutti gli aspetti che fanno trovare/lavorare il sito)

Aspetti economici: i costi di un sito

• Costi tecnici (piattaforma, dominio, certificati ssl, personalizzazioni e assistenza)
• Costi realizzativi (progetti, foto, inserimento contenuti e immagini)
• Costi grafici (grafica desktop, mobile, immagine coordinata)
• Costi pubblicitari (come far trovare il sito? ppc, social, seo, mail marketing?)

Un preventivo generico non basta per fare strategia

Richieste molto generiche rischiano di creare aspettative poco realistiche.

Per esempio, parlare di SEO senza definire:

• settore;
• mercato;
• obiettivi;
• livello di concorrenza;
• tipo di contenuti;
• continuità operativa;

rende difficile costruire un prospetto realmente coerente.

La SEO, così come la pubblicità o la comunicazione, richiede:

• analisi;
• contenuti;
• strategie;
• monitoraggio;
• aggiornamenti continui.

Per questo motivo il preventivo dovrebbe essere sempre collegato al progetto reale dell'azienda e non a una semplice idea astratta di “sito web”.

Il preventivo è il primo passo del progetto

Affrontare con chiarezza il preventivo significa iniziare a definire il metodo di lavoro.

Un buon preventivo aiuta l'azienda a comprendere:

• cosa verrà realizzato;
• come verrà gestito;
• quali investimenti saranno necessari nel tempo;
• come potrà evolvere il progetto.