Quanto è importante il servizio mail per un'azienda?
Il servizio mail aziendale è una parte operativa fondamentale dell’azienda.
Preventivi, ordini, fatture, comunicazioni interne, rapporti con clienti e fornitori passano ogni giorno attraverso la posta elettronica.
Per questo motivo il servizio mail deve essere stabile, monitorato e organizzato con continuità operativa.
La mail aziendale non è solo uno strumento tecnico.
È una parte operativa della gestione quotidiana dell’azienda.
Una medio piccola azienda gestisce ogni giorno decine o centinaia di email:
- preventivi;
- fatture;
- ordini;
- assistenza clienti;
- rapporti con fornitori;
- comunicazioni operative interne.
Il valore reale del servizio mail
Il punto non è semplicemente avere una casella email attiva.
Il punto è avere:
- continuità operativa;
- affidabilità;
- controllo del servizio;
- gestione corretta degli invii;
- backup;
- supporto operativo.
Per questo motivo amdweb parla di servizio mail e non semplicemente di caselle email.
Nel tempo abbiamo scelto di investire direttamente nell’infrastruttura e nella gestione operativa del servizio proprio perché la posta elettronica incide concretamente sul lavoro quotidiano dell’azienda.
Perché il servizio mail richiede gestione operativa?
Un servizio mail richiede controllo continuo:
- monitoraggio;
- backup;
- gestione reputazionale;
- configurazioni corrette;
- controllo spam;
- continuità operativa.
La mail aziendale deve infatti essere organizzata considerando sia l’operatività quotidiana sia la stabilità del servizio nel tempo.
Per questo motivo amdweb separa sempre:
- servizio mail operativo aziendale;
- servizi newsletter e invii massivi;
- servizi SMTP dedicati.
Ogni struttura viene organizzata in base all’utilizzo reale del servizio.
- Gestione spazio email
- Configurazione personalizzata
- Backup e continuità operativa
- Gestione indirizzi e caselle
- Supporto operativo
- Monitoraggio del servizio
Questi sono gli aspetti che rendono stabile un servizio mail aziendale.
Servizio mail personalizzabile
Il servizio mail amdweb viene organizzato in base alle esigenze operative dell’azienda.
La configurazione può prevedere:
- spazio dedicato;
- gestione multi casella;
- configurazioni IMAP o POP3;
- backup dedicati;
- gestione domini esterni;
- supporto operativo continuativo.
Il servizio hosting viene generalmente associato alle piattaforme amdweb/yost.technology, mentre il servizio mail può essere configurato anche su domini o strutture esterne.
Investire nel servizio mail significa investire nella continuità
La posta elettronica viene spesso sottovalutata fino a quando emergono rallentamenti, anomalie o interruzioni operative.
Per questo motivo il valore reale del servizio nasce dalla gestione continuativa:
- prevenzione problemi;
- monitoraggio;
- backup;
- gestione tecnica;
- supporto operativo;
- organizzazione dell’infrastruttura.
Il servizio mail diventa realmente strategico quando permette all’azienda di lavorare con continuità, controllo e organizzazione.
Per questo motivo amdweb propone un servizio gestito e personalizzabile, organizzato in funzione delle esigenze operative reali dell’azienda.
Costi dominio, hosting e posta
Abbiamo separato le voci di costo perché non tutte le aziende hanno le stesse esigenze: alcune utilizzano già un servizio mail esterno, altre preferiscono gestire tutto con noi.
Dominio principale
Registrazione e rinnovo annuale del dominio principale (.it, .com o simile): da 20 euro/anno + IVA.
Sito vetrina
39 € + IVA/mese
Hosting dedicato – Spazio Lite
5 GB spazio web, 5 GB backup, 1 GB database con backup, 100 GB traffico.
Posta per sito vetrina
19 € + IVA/mese
15 GB spazio mail, 15 GB backup, N caselle mail, backup e antispam avanzato.
Totale con hosting + posta
58 € + IVA/mese
Fatturazione annuale.
Sito e-commerce
99 € + IVA/mese
Hosting dedicato – Spazio Adv
10 GB spazio web, 10 GB backup, 2 GB database con backup, 150 GB traffico.
Posta per sito e-commerce
29 € + IVA/mese
20 GB spazio mail, 20 GB backup, N caselle mail, backup e antispam avanzato.
Totale con hosting + posta
128 € + IVA/mese
Fatturazione annuale.
Hosting dedicato e continuità operativa
Il servizio hosting è gestito su infrastruttura dedicata in cluster, con due nodi principali situati in data center fisicamente separati.
Spazio aggiuntivo, personalizzazioni o implementazioni delle risorse hosting vengono valutati a consuntivo, in base alle esigenze reali del progetto.
Il servizio mail non può essere utilizzato per inviare newsletter. Per invii massivi, comunicazioni commerciali strutturate o database clienti utilizziamo un servizio dedicato.
Costi annuali servizio tecnico yost.technology
- Sito vetrina: 599 euro/anno
- Sito vetrina + Blog: 899 euro/anno
- Catalogo: da 199 euro/mese
- E-commerce: da 299 euro/mese
Il servizio comprende continuità operativa, aggiornamenti della piattaforma e gestione tecnica ordinaria.
Strategie, sviluppi personalizzati e affiancamento operativo vengono organizzati in funzione del progetto.
